Pentru eficientizarea procesării comenzilor, este foarte important ca locațiile unui depozit să fie ușor de găsit. De aceea sunt atât de utile indicatoarele de locație. Utilizarea indicatoarelor de locație ne aduce cu un pas mai aproape de o pregătire fără probleme a comenzilor. Dacă numerotarea locațiilor are și o structură logică, eficiența muncii crește și mai mult. Dar cum se creează o structură logică?

Sarcină cognitivă minimă

Este important ca numerotarea locațiilor să fie ușor de înțeles. În caz contrar, toți cei care trebuie să parcurgă depozitul vor pierde mai mult timp cu procesarea informațiilor legate de locație. Cel mai bun mod de a ne asigura că parcurgerea necesită o sarcină cognitivă cât mai mică este să profităm de procesele cognitive comune.

Corespondența cu rutele

În etapa de amenajare a depozitului, este util să cântărim din timp aspectul numerotării locațiilor. De asemenea, este util să formulăm un plan de numerotare a locațiilor, care să însoțească planul depozitului. De îndată ce știm care vor fi rutele urmate în depozit, structura numerelor locațiilor se poate inspira din aceste rute.

Evităm astfel apariția unor confuzii sau dubii la căutarea unei locații, pentru că informațiile vor fi interconectate. În acest fel, cei care pregătesc comenzile se pot baza întotdeauna pe o succesiune logică a pașilor.

Segmentare

Informațiile se pot procesa mai rapid dacă sunt comunicate puțin câte puțin. În acest sens, merită efortul de a împărți numerele locațiilor în fragmente mai mici, pentru ca angajații care pregătesc comenzile să poată citi mai ușor numai fragmentul de care au nevoie.

Din acest motiv, numerele locațiilor sunt adesea divizate în „segmente. Fiecare segment reprezintă o altă parte a locației. Segmentele sunt ordonate adesea în ordine descrescătoare.

Astfel, primul segment ne arată dacă ne aflăm pe culoarul corect (clădirea + culoarul), al doilea segment indică secțiunea, al treilea, înălțimea, iar apoi eventualele subdiviziuni de pe raft.

Structura numărului unei locații s-ar prezenta deci astfel:

1. Clădirea
2. Culoarul
3. Numărul secțiunii
4. Înălțimea
5. Subdiviziunea (pentru rafturi)

Chunking in location numbering

Fără semne de punctuație în exces

Formatul numerelor locațiilor este și el foarte important. În consecință, trebuie evitate liniile de pauză sau punctele între segmente. Ochiul le citește și pe acestea, crescând astfel sarcina cognitivă.

Culoare (și contrast suficient)

Este vital și ca numerele să fie clar lizibile. Din acest motiv, trebuie să ne asigurăm că acestea sunt destul de mari și contrastează suficient cu fundalul.

Utilizând culori diferite, putem face și mai ușor de recunoscut o anumită locație. Culoarea funcționează ca semnal puternic, fiind astfel ușor de procesat. Se înțelege de la sine că la JekaShop puteți găsi etichete de locație în diverse culori.

Numărul locației ca etichetă cu cod de bare

Pe lângă metodele de eficientizare a organizării depozitului menționate mai sus, mai există și alte modalități de a limita erorile la pregătirea comenzilor. De exemplu, putem lua în calcul utilizarea unei etichete cu cod de bare și/sau a unei cifre de control.